Datenschutzhinweise zum Fototermin

1. Verantwortliche

Bettina Kuhlmann – Fotografie & Layout
St. Hülfer Bruchstraße 200, 49356 Diepholz
E-Mail: info@kinnerkrams.de

2. Welche Daten ich verarbeite

Vor- und Nachname des Kindes (bzw. der volljährigen Person), Einrichtung und ggf. Gruppe
Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer der Erziehungsberechtigten
Ihre Entscheidungen in diesem Formular
Zeitpunkt und IP-Adresse beim Absenden und Bestätigen (als Nachweis der Einwilligung)
die beim Fototermin entstehenden Fotos

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anfertigen der Fotos (Gruppenbild und/oder Einzelaufnahmen) und Zuordnen der Bilder zum Kind: auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 KUG.
Angebot, Bestellung und Auslieferung der Bilder an Sie: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – mein berechtigtes Interesse besteht darin, belegen zu können, dass die Aufnahmen erlaubt waren.
Aufbewahrung von Rechnungen, falls Sie Bilder bestellen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).

4. Wer die Fotos und Daten erhält

Einzelaufnahmen werden nur Ihnen als Erziehungsberechtigten angeboten.
Das Gruppenbild zeigt alle teilnehmenden Kinder der Gruppe und wird allen Familien dieser Gruppe sowie der Einrichtung angeboten.
Soweit ich für die Herstellung und den Versand der Bilder Dienstleister (z. B. ein Fotolabor) einsetze, erhalten diese nur die dafür nötigen Daten und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet (Art. 28 DSGVO).
Dieses Formular wird bei meinem Webhoster IONOS SE (Montabaur) gespeichert, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Eine Veröffentlichung der Fotos (z. B. im Internet oder zu Werbezwecken) findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Nicht bestätigte Formulareingaben werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Die Fotos werden gelöscht, sobald sie für die Bestellung und Auslieferung nicht mehr benötigt werden, spätestens drei Jahre nach dem Fototermin.
Der Nachweis Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs wird 3 Jahre aufbewahrt (regelmäßige Verjährungsfrist) und dann gelöscht.
Rechnungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine E-Mail an info@kinnerkrams.de genügt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen – über den Link in Ihrer Bestätigungsmail oder formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits an andere Familien ausgelieferte Gruppenbilder können nicht zurückgeholt werden.

Die Einwilligung ist freiwillig. Wenn Sie nicht einwilligen, entstehen Ihrem Kind keine Nachteile – es wird dann lediglich nicht fotografiert.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Zum Formular